기존에는 한 건의 계약 체결을 위해 계약 업체가 계약부터 대금 지급까지 최소 3차례 이상 군청을 방문해야 했으나, 이번 전자문서화를 통해 별도의 방문 없이 시스템을 통해 계약 절차를 진행할 수 있게 된다. 또한, 종이 없이 시스템을 통해 계약업무를 처리할 수 있게 되어 비효율적인 업무를 개선하고, 민원인의 잦은 방문으로 인한 시간과 비용을 절감할 수 있을 것으로 기대된다.

계약업체는 문서24 시스템 회원가입만 하게 되면 계약업무 모든 절차를 진행할 수가 있다.

전진선 양평군수는 "이번 계약업무 전자문서화는 민원 만족도를 높이고, 직원 간 불필요한 업무를 줄여 근무 분위기를 개선하는 계기가 될 것”이라며, ”앞으로도 불필요한 행정 절차를 지속적으로 개선해 나가겠다“고 말했다.

한편 이번 새로운 시스템 도입으로 직원들의 어려움을 해소하고자 회계·사업 담당자 등 약 50명을 대상으로 계약 의뢰부터 대금 지급까지 전자문서화된 계약업무에 관한 실무 교육을 실시한 바 있다.

[뉴스출처 : 경기도 양평군]